Elektronická podatelna

Adresa elektronické podatelny – mailto:obec@slatinanadupou.cz  

Elektronická podatelna je určena pro příjem elektronických zpráv doručovaných Obecnímu úřadu ve Slatině nad Úpou.

Pravidla potvrzování doručení elektronických zpráv

Doručení elektronické zprávy se odesilateli potvrzuje, pokud emailová zpráva odesílatele obsahuje:

·         vyžádání potvrzení o doručení přímo v Emailovém klientovi (nikoliv ale textově zapsané ve zprávě)

·         certifikát elektronického podpisu *

* součástí zprávy o potvrzení je - zaručený elektronický podpis oprávněného zaměstnance úřadu (Iva Pastuchová), datum a čas, kdy byla datová zpráva doručena - identifikátor datové zprávy (dokumentu) přidělený elektronickou podatelnou. Pokud potvrzení doručení datové zprávy nedojde, zpráva nebyla doručena.

Technické parametry přijímaných elektronických zpráv

Datové zprávy jsou přijímány ve formátech: html, pdf, doc, docx, jpg, rtf, případně dalších běžně používaných formátech datových zpráv. V případě pochybností vzneste dotaz na naši e-podatelnu, kde Vám naše pracovnice sdělí, zda je daný formát akceptovatelný.

Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý kód, není zpracovávána. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesilatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého kódu.

Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na obec@slatinanadupou.cz případně na poštovní adresu úřadu – Obecní úřad, č.p. 65, 549 47 Slatina nad Úpou.

Iva Pastuchová
Ing. Jaroslav Kordina

Kvalifikované certifikáty vydala Certifikační autorita PostSignum

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči OÚ činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití zaručeného elektronického podpisu:

Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem.

Podání podle §37 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád 

Musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb. Pokud podání nebude podepsáno zaručeným elektronickým podpisem, musí být do 5 dnů doplněno v souladu s §37.

Ostatní elektronické zprávy, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky orgánu a občany.